4 herramientas gratuitas para calcular los costes de tu flota

Publicado por Movertis el junio 09, 2020
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Son muchos los factores que intervienen en el coste de tus rutas y, aprender a calcularlos, te ayudará a tomar las mejores decisiones para tu flota.

Utilizar un software de gestión de flotas te permite obtener información en tiempo real de tu flota, para así tomar decisiones basadas en datos, maximizar tu rentabilidad y optimizar tu flota. Sin embargo, a menudo para las empresas de transporte es difícil calcular todos los costes que intervienen en cada proceso. 

Por este motivo, compartimos contigo 4 herramientas gratuitas que te ayudarán a calcular todos los costes referentes a tu flota.

 

1. Calcula el coste de cada ruta

Una de las necesidades más importantes para cualquier gestor de flotas, es poder calcular los costes que tendrán cada una de sus rutas para presupuestarlas. ¿Sabes cómo calcularlo rápidamente?.

En este primer punto, compartimos contigo una plantilla excel gratuita con la que podrás descubrir el coste real de cada ruta realizada y ajustar al detalle tus presupuestos

Con esta herramienta, calcularás automáticamente:

  • El consumo de combustible de cada trayecto
  • El desgaste de los neumáticos
  • El coste en mantenimiento y reparaciones
  • El precio de seguros e impuestos
  • El salario del conductor en base a los kilómetros realizados
  • El precio de los peajes por los que ha pasado el conductor
     

Gracias a esta herramienta, podrás conocer el total de costes que supone cada ruta para tu empresa, para así valorar su rentabilidad y tomar las mejores decisiones. Si quieres descargarla, puedes hacerlo gratuitamente haciendo clic en la siguiente imagen:

 

Icono Presupuesta tu ruta

 

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2. Rentabiliza tus vehículos

Otro de los quebraderos de cabeza para los gerentes de flotas es rentabilizar sus vehículos. Con este objetivo, compartimos contigo nuestra segunda herramienta gratuita. Esta hoja de cálculo sirve para tener constancia de los costes que generan tus vehículos (diariamente, mensualmente y anualmente) y compararlos con otros de tu misma flota. De esta manera, sabrás los vehículos que no están siendo productivos y podrás tomar las mejores decisiones para remediarlo. 

Entre los datos que podrás calcular, destacan;

  • El consumo de combustible
  • La durabilidad de los neumáticos
  • La depreciación del vehículo
  • El estado de los componentes y los mantenimientos
  • La amortización a lo largo del tiempo
  • La cuota e intereses del préstamo del vehículo
  • El seguro 

Simplemente deberás introducir los datos y la herramienta te calculará automáticamente los costes que genera tu vehículo. Es una buena forma de empezar a controlar tus gastos y optimizar tu flota. Puedes descargarla siempre que quieras haciendo clic en la siguiente imagen:

 

Gasto automóvil excel

 

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3. Lleva el registro de tu kilometraje

Esta herramienta es un poco más específica y va orientada, sobre todo, a los vehículos comerciales. Te permite registrar el kilometraje de tus trabajadores y calcular el reembolso según la distancia recorrida. Es una forma fácil y eficaz de llevar un mayor control de tu flota y tener constancia del historial de viajes de tu equipo.

Entre los datos que podrás calcular, destacan:

  • El registro de kilometraje por viaje y total
  • Las tarifas por kilómetro
  • El reembolso por viaje y total

Para empezar a utilizarla, simplemente debes hacer clic en la imagen:

 

Registro kilometraje excel

 

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4. Controla las revisiones de tu flota

Los mantenimientos de los vehículos son otro aspecto crítico para una empresa de transporte. ¿Quieres conocer el estado de tus vehículos fácilmente? Con esta última herramienta descubrirás el coste real de tus mantenimientos y llevarás un control más eficiente. 

Entre otras ventajas, con esta hoja de cálculo podrás:

  • Registrar tus mantenimientos
  • Calcular los costes totales de las revisiones
  • Controlar los kilómetros recorridos entre mantenimientos, reparaciones o revisiones
  • Calcular el coste de cada servicio (cambio de aceite. cambio de filtro de aire, alineación de ruedas, ajustar frenos, etc.)

Puedes descargarte la plantilla gratuita desde aquí:

 

Revisiones de tu flota excel

 

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Da un paso más hacia la optimización

Estas herramientas son muy útiles para tener un mayor control de tu flota y aumentar la agilidad en tus gestiones diarias. No obstante, sólo son un primer paso hacia la optimización total de tu flota.

Con el software de gestión de flotas adecuado, podrás calcular todos los costes que intervienen en tu flota desde un mismo lugar, además de automatizar y gestionar tareas fácilmente. Entre otras muchas funciones, podrás:

  • Generar informes personalizados
  • Calcular los costes de toda tu flota
  • Seguir en tiempo real a tu flota
  • Gestionar tus tareas remotamente
  • Automatizar tus mantenimientos
  • Recibir alertas y notificaciones en tiempo real
  • ¡Y mucho más!

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