Guía para el cumplimiento normativo de flotas

Mantener la flota en cumplimiento no es solo una obligación legal, es una forma de proteger tus activos, tu personal y la reputación de tu empresa. Esta guía te explica cómo lograrlo y cómo herramientas como Movertis pueden ayudarte a mantener el control sin complicaciones.

Qué significa estar en cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo en el sector transporte implica ajustarse a las leyes vigentes en materia de seguridad vial, tiempos de conducción y descanso, mantenimiento de vehículos, documentación, emisiones y más. Estas normativas provienen de entidades como la Dirección General de Transporte Terrestre (DGT) en España o la Unión Europea (EU 165/2014, EU 561/2006).

 Checklist esencial de cumplimiento

1. Documentación actualizada y accesible: Ficha técnica, permiso de circulación, Carta de Porte, CAP, seguro, etc.
   
   
2. Control del tacógrafo: Descarga periódica de datos y almacenamiento por mínimo 1 año.
   
   
3. Tiempos de conducción y descanso: Monitoreo y alertas ante posibles infracciones.
   
   
4. Mantenimiento preventivo: Registro y programación de revisiones (ITV, neumáticos, frenos...).
   
   
5. Inspecciones y partes de vehículo diarios.
   
   
6. Seguro y licencias válidas.
   
   
7. Plan de formación y seguridad para conductores.
   
   

Cómo te ayuda Movertis a cumplir con estas normativas

1. Tacógrafo digital: descarga automática y sin errores

Con el módulo de descarga remota de tacógrafo, no necesitas preocuparte por enviar ficheros manualmente. El sistema los recopila y puede enviarlos automáticamente al gestor de documentación o empresa de custodia.

2. Documentación siempre disponible con Archivos Cloud

Evita multas por documentos no disponibles. Movertis permite digitalizar y acceder en segundos a toda la documentación desde el móvil o plataforma.

3. Mantenimiento proactivo, no reactivo

Organiza tus revisiones técnicas, ITV o recambios antes de que se conviertan en una incidencia. Puedes programar mantenimientos según kilómetros o fechas y recibir alertas automáticas.

📉 Según Movertis, una mala planificación puede suponer la pérdida de hasta 2 viajes por camión al año, lo que equivale a más de 250€/camión.

4. Control de tiempos de conducción y descansos

Movertis te muestra en tiempo real cuánto tiempo puede seguir conduciendo un chófer y si podrá completar la ruta sin infringir la normativa. Esto evita paradas no planificadas y sanciones.

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5. Estilo de conducción y seguridad vial

El sistema analiza aceleraciones, frenadas, giros bruscos y velocidad para detectar patrones de riesgo y reducir el consumo de combustible (hasta un 5% por conductor).

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6. Inspecciones e informes digitales (eDVIR)

Digitaliza las inspecciones pre-viaje para cumplir con la normativa y facilitar auditorías. Con la App de Movertis, el conductor puede hacer checklists en segundos y añadir fotos.

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Métricas clave que puedes controlar

• Kilómetros recorridos vs. horas de conducción.
  
  
• Consumo medio vs. consumo en ralentí.
  
  
• Tiempos de parada en clientes (facturables si superan 1h).
  
  
• Costes de mantenimiento planificados vs. correctivos.
  
  
• Número de inspecciones y revisiones completadas a tiempo.
  
  

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 Qué pasa si no estás en cumplimiento normativo de flotas

Las sanciones por no cumplir pueden llegar a:

• 4000€ por no presentar tacógrafos.
  
  
• Multas por exceso de conducción o falta de descanso.
  
  
• Retención del vehículo por documentación incompleta.
  
  

Además, deteriora la imagen de tu empresa y genera estrés innecesario en tu equipo.

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Por qué usar tecnología para cumplir la normativa de flotas

El uso de soluciones como Movertis no solo te facilita el cumplimiento normativo, sino que te da una ventaja operativa:

• Menos llamadas.
  
  
• Trazabilidad ante el cliente.
  
  
• Gestión centralizada de toda la información.
  
  
• Reducción de tiempo administrativo.

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Conclusiones

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Hoy en día, cumplir con la normativa no es solo una obligación legal, sino una oportunidad estratégica para diferenciarse como empresa eficiente, segura y rentable.

En un sector tan competitivo como el transporte terrestre, los márgenes son ajustados y cada detalle cuenta. Una infracción puede costarte cientos o miles de euros, pero también puede representar pérdida de tiempo, productividad y reputación.

Por eso, en Movertis no solo te ayudamos a cumplir con la ley. Te ayudamos a:

• Evitar sanciones costosas con automatización del tacógrafo y gestión de documentos digitales.
  
  
• Planificar mejor los mantenimientos para que tus vehículos estén siempre disponibles y seguros.
  
  
• Optimizar la conducción de tus empleados con datos sobre estilos de manejo y consumo.
  
  
• Ahorrar hasta un 15% en combustible mediante el control de ralentí, hábitos de conducción y rutas.
  
  
• Reducir la carga administrativa de tus equipos con reportes automáticos y gestión en la nube.
  
  
• Ofrecer un mejor servicio a tus clientes con visibilidad en tiempo real y trazabilidad de cada viaje.
  
  

En resumen, el cumplimiento normativo con Movertis se convierte en una ventaja operativa y económica. Te permite tomar mejores decisiones, reducir riesgos y convertir tu gestión de flotas en una fuente de ahorro y tranquilidad.

Descubre cómo transformar tu operación y reducir riesgos antes de que se conviertan en problemas. Contáctanos y te mostraremos cómo hacerlo paso a paso.

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