Plantilla gratis para la gestión del tacógrafo digital

La normativa de transporte es clara: todas las empresas con vehículos industriales deben descargar y conservar los datos del tacógrafo digital con una frecuencia mínima. Esto no solo es una obligación legal, sino una necesidad operativa. Sin embargo, muchas flotas aún siguen haciéndolo de forma manual, perdiendo tiempo y asumiendo riesgos innecesarios.

En Movertis, hemos creado un kit completo y gratuito con plantillas fáciles de usar para simplificar la gestión del tacógrafo digital. Este recurso está pensado para ayudarte a automatizar las descargas, cumplir con la normativa vigente y mantener un control detallado de la actividad de cada vehículo y conductor en tu flota.

Por eso, en este artículo te explicamos qué incluye el kit, cómo funciona y todo lo que necesitas saber para digitalizar la gestión del tacógrafo, evitar errores y cumplir con la normativa sin complicaciones.

¿Qué incluye el Kit de Tacógrafo Digital de Movertis?

Este kit es una solución práctica y completa diseñada para facilitar la gestión del tacógrafo digital en tu flota. Reúne todo lo necesario para justificar actividades manuales, notificar infracciones y entender con claridad la normativa vigente, ayudándote a mantener el control y el cumplimiento sin complicaciones.

Incluye:

✅ Modelo de registro manual de actividades
¿Tu conductor necesita justificar una actividad manualmente? Con este PDF, dispones de un formato estandarizado y claro para documentar correctamente pausas, inicios o cambios de actividad fuera del tacógrafo.

✅ Carta de notificación de infracciones
Cuando se produce una infracción, es clave dejar constancia formal. Esta plantilla te permite notificar al conductor lo ocurrido de forma clara, explicando el motivo y fomentando la mejora de hábitos para que no vuelva a suceder.

✅ Infografía sobre tiempos de conducción y normativa 2025
Un resumen visual de los principales límites, infracciones y errores más comunes relacionados con los tiempos de conducción y descanso, adaptado a la nueva normativa en vigor desde 2025. Ideal para imprimir, compartir o usar en sesiones de formación interna.

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Beneficios de usar el Kit de Tacógrafo Digital 

• Ahorro de tiempo operativo
  Olvídate de las descargas manuales. Con este kit, puedes digitalizar el proceso y reducir hasta 40 minutos de trabajo por vehículo al mes, liberando a tu equipo para tareas más estratégicas.
• Control documental centralizado
  Todos los ficheros .DDD quedan organizados en un mismo panel, accesibles en tiempo real. Esto mejora la visibilidad de tu flota y facilita la trazabilidad ante cualquier inspección.
• Cumplimiento normativo sin esfuerzo
  El kit incluye herramientas que aseguran que todas las descargas se realicen a tiempo, evitando sanciones por olvidos o incumplimientos. Las alertas automáticas te avisan antes de que se convierta en un problema.
• Mejora en la comunicación interna
  Incluye plantillas listas para usar, como la carta de notificación de infracciones o el modelo de registro manual de actividades, que permiten documentar incidencias y comunicarlas correctamente a los conductores.
• Reducción de errores y carga administrativa
  Automatizar la descarga del tacógrafo minimiza la intervención humana y los posibles fallos, eliminando tareas repetitivas que suelen consumir tiempo del departamento de tráfico.
• Soporte visual para formación y prevención
  La infografía incluida resume la normativa 2025 y los errores más frecuentes, lo que permite reforzar la formación de conductores y fomentar hábitos de conducción más responsables y seguros.

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Cómo descargar y utilizar la plantilla de mantenimiento

Acceder a nuestro recurso es muy sencillo. Solo tienes que visitar nuestra página web en Movertis KIT para el control del tacógrafo digital y completar el formulario de descarga. Una vez obtenido el kit, podrás empezar a implementarlo inmediatamente en la gestión de tu flota. Las plantillas están diseñadas para ser intuitivas y fáciles de adaptar a las necesidades específicas de tu negocio, independientemente del tamaño de tu flota.

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