Si tu empresa ya usa un ERP para gestionar el negocio, pero la información de tu flota vive en una plataforma separada, estás gestionando con datos incompletos. Cada vez que necesitas cruzar datos de rutas, costes o actividad de vehículos con lo que tienes en el ERP, alguien tiene que hacerlo a mano.
La integración entre ambos sistemas resuelve exactamente eso: los datos fluyen solos, sin trabajo manual y sin errores de transcripción.
En este artículo te explicamos cómo funciona esta integración, qué datos se sincronizan y cómo evaluarla antes de implementarla.
Más del 85% de las empresas en España usan un ERP para gestionar su negocio. El problema es que la mayoría lo tiene desconectado de la operativa de su flota: los kilómetros, los consumos, los tiempos de actividad o los costes por vehículo se gestionan en otra herramienta y nunca llegan al ERP de forma automática.
El resultado es información duplicada, decisiones basadas en datos desactualizados y tiempo perdido en tareas de consolidación que no aportan nada.
Una integración bien implementada elimina ese gap. Los datos de la flota llegan al ERP en tiempo real, sin intervención manual, y los procesos de facturación, logística o contabilidad pueden trabajar con información real y actualizada.
Elimina la doble introducción de datos — Lo que se registra en Movertis no hay que volver a introducirlo en el ERP. Menos trabajo administrativo, menos errores.
Mejora la trazabilidad de costes - Los costes por kilómetro y por vehículo llegan al ERP con la misma granularidad con la que se generan en la plataforma de flotas.
Facilita la facturación por servicio - Si facturas por kilómetros o por tiempo de servicio, los datos de Movertis pueden alimentar directamente el módulo de facturación del ERP.
Decisiones con datos en tiempo real - La dirección puede consultar indicadores de flota desde el propio ERP sin depender de informes manuales o exportaciones periódicas.
Escala sin fricción - Cuando creces (más vehículos, más conductores, más rutas) la integración crece contigo sin añadir carga administrativa.
La integración no es todo o nada. Puedes elegir qué flujos de datos tienen sentido para tu operativa. Los más habituales son:
Kilómetros y actividad de vehículos - Datos de recorrido por vehículo y conductor que alimentan directamente los módulos de costes o facturación del ERP.
Costes operativos - Combustible, mantenimientos, peajes y otros gastos registrados en Movertis que se trasladan automáticamente al ERP para el control de costes de flota.
Estado de tareas y entregas - Confirmación de servicios realizados, tiempos de llegada y salida, o incidencias en ruta que actualizan el estado de los pedidos en el ERP.
Datos de conductores y vehículos - Alta de nuevos conductores o vehículos que se sincronizan entre sistemas sin necesidad de introducirlos dos veces.
Geolocalización en tiempo real - Posición de los vehículos disponible desde el propio ERP, sin necesidad de abrir Movertis.
Movertis dispone de una API abierta documentada y accesible para desarrolladores, lo que permite conectar la plataforma con prácticamente cualquier ERP del mercado. La integración puede realizarse de dos formas:
Integración nativa - Para los ERPs y softwares con los que Movertis ya tiene integración desarrollada y validada. La conexión es más rápida y no requiere desarrollo a medida. Actualmente Movertis cuenta con más de 40 integraciones con ERPs, TMS, sistemas de trazabilidad, tacógrafo, gestión de activos y electrificación de flotas, entre otros: Altia, Andsoft, Dashdoc, Fieldeas, Hedyla, Project44 y muchos más.
Integración a medida vía API - Para ERPs específicos o necesidades de flujo de datos particulares. El equipo técnico de Movertis acompaña todo el proceso: desde la reunión inicial para definir qué datos integrar hasta la puesta en marcha. Puedes consultar la documentación técnica en developers.movertis.com.
Con mucha probabilidad, sí. Gracias a la API abierta de Movertis, la compatibilidad no depende del ERP concreto que uses, sino de que tenga capacidad de conectarse vía API, que es el estándar en prácticamente todos los sistemas empresariales modernos.
Para los ERPs más habituales en el sector transporte en España ya existen integraciones desarrolladas y en producción. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, el equipo de integraciones de Movertis puede confirmarlo en una primera reunión.
"Movertis nos ha facilitado profesional y humanamente el poder acceder a datos relevantes para nuestros ERP desde su plataforma, minimizando el tiempo y los recursos que hemos tenido que dedicar a la integración." — Agustín Eugenio, Consultor TIC en SINFE
El proceso está diseñado para que la empresa no tenga que gestionar la parte técnica:
Si quieres ver cómo funciona en detalle, Anna Satishur, Manager de Integrations & Partners Business en Movertis, lo explica en este vídeo:
🎥 ¿Sabías que Movertis se integra con casi todos los ERPs del mercado?
Integrar el ERP con el sistema de gestión de flotas no es un proyecto complejo ni un lujo tecnológico. Es la forma más directa de dejar de gestionar con datos parciales y de que los procesos de negocio trabajen con la misma información que la operativa de flota.
Con más de 40 integraciones disponibles y una API abierta, Movertis está preparado para conectarse con el sistema que ya tienes, sin que tengas que cambiar cómo trabajas.
Si quieres saber si tu ERP es compatible y qué datos podrías sincronizar, habla con un especialista o solicita una demo.
